Como fazer backup do BambooHR: guia em 6 passos

Para saber como fazer backup do BambooHR, a empresa informa a URL da sua conta BambooHR no Keepit, entra com uma conta administradora, aceita as permissões e cria o conector. O primeiro backup é agendado e, depois disso, a rotina é automática.

Este guia explica, em passos reais, como fazer backup do BambooHR com o Keepit, o que o backup cobre, o que cada item permite restaurar e como validar que tudo funciona. Ele é voltado a gestores de RH, TI, segurança e compliance.

O que precisa ser protegido ao fazer backup do BambooHR?

O BambooHR guarda dados sensíveis de pessoas: cadastros de funcionários, tabelas como histórico de cargo, campos personalizados, documentos e solicitações de ausência. Ao planejar como fazer backup do BambooHR, o primeiro passo é listar quais desses dados o RH não pode perder e quem depende deles.

Segundo a página do Keepit para o BambooHR, a plataforma de RH guarda dados sensíveis, costuma ser integrada a ferramentas de produtividade e folha de pagamento, e a perda de dados ou de configuração pode ser acidental ou maliciosa. A mesma página afirma que o BambooHR não oferece backups nem opções abrangentes de recuperação, uma afirmação do fornecedor do backup.

Quais dados entram em como fazer backup do BambooHR, segundo a documentação oficial?

A documentação do Keepit informa cobertura, com backup e restauração, de identificação e contato de funcionários, tabelas de funcionários, campos de funcionários, arquivos de funcionários, tabelas, campos e arquivos da empresa. Algumas dessas áreas são só parcialmente restauráveis.

Pedidos de ausência, saldos, tipos e políticas de ausência têm só backup, sem restauração. Notas, permissões, níveis de acesso, treinamento, benefícios, remuneração, folha, controle de tempo e recrutamento não são cobertos. Ao definir como fazer backup do BambooHR, confira a cobertura do backup do BambooHR antes de fixar o escopo.

O que preparar antes de fazer backup do BambooHR?

Antes de executar o passo a passo de como fazer backup do BambooHR, defina quem vai autorizar o conector e reúna o endereço da conta. A documentação do Keepit descreve estes requisitos:

• URL da organização: o domínio base da conta, como sua_empresa.bamboohr.com, sem caminhos adicionais;
• Conta administradora: o login no BambooHR durante a criação é feito com credenciais de administrador;
• Aprovação das permissões: o Keepit pede a autorização apenas na primeira vez em que um conector é criado;
• Arquivos da empresa: arquivos da empresa precisam ser compartilhados explicitamente com o usuário administrador do Keepit no BambooHR para entrarem no backup e na restauração.

A documentação consultada não menciona chave de API nem o plano do BambooHR exigido. Confirme esses pontos com a equipe técnica antes de começar. As informações foram consultadas em outubro de 2026 e podem mudar.

Como fazer backup do BambooHR passo a passo com o Keepit?

O fluxo de como fazer backup do BambooHR é curto: adicionar o conector, informar a URL, entrar com a conta administradora, aceitar as permissões, configurar nome, acesso e retenção e criar. A página do Keepit para BambooHR apresenta o serviço, e a documentação oficial detalha a criação do conector.

1. Passo 1 – Confirme os requisitos. Verifique a conta administradora e o endereço exato da conta BambooHR;
2. Passo 2 – Adicione o conector. Na página de conectores do Keepit, escolha adicionar um conector do BambooHR;
3. Passo 3 – Informe a URL da organização. Digite o domínio base da conta e selecione entrar;
4. Passo 4 – Entre com a conta administradora. Na página de login do BambooHR, informe as credenciais da conta de administrador;
5. Passo 5 – Aceite as permissões e configure. Revise as permissões solicitadas e aceite. De volta ao Keepit, renomeie o conector, gerencie o acesso dos usuários pelo ícone de cadeado e, se quiser, limite a retenção pelo ícone de calendário;
6. Passo 6 – Crie o conector. Ao selecionar criar, o conector é gerado e o primeiro backup é agendado.

O passo a passo oficial está no artigo criar um conector do BambooHR, da documentação do Keepit. A aprovação das permissões é pedida só na primeira vez em que um conector é criado.

Por que a URL da organização importa ao fazer backup do BambooHR?

Porque a documentação pede apenas o domínio base da conta. Um endereço com caminho adicional ou diferente do que aparece quando você entra no BambooHR compromete a conexão e, portanto, o backup.

Ao decidir como fazer backup do BambooHR, copie o endereço direto do navegador, com a sessão aberta no BambooHR. Anote também quem é o responsável pela conta administradora, para que o backup não dependa de uma pessoa específica.

Como o backup do BambooHR roda depois de configurado?

Depois de concluir como fazer backup do BambooHR e criar o conector, o backup é automático. A página do Keepit para o BambooHR descreve backups automáticos e dados em armazenamento imutável, mas a documentação consultada não informa a frequência exata nem prazos de retenção.

Para ver como esse modelo se encaixa em uma estratégia contínua, leia sobre backup automatizado e continuidade dos negócios. O detalhe técnico mais relevante para o RH é o compartilhamento de arquivos da empresa com o usuário do Keepit, que condiciona a cobertura.

O que fazer com os arquivos da empresa ao fazer backup do BambooHR?

Segundo a documentação, arquivos da empresa só entram no backup e na restauração se forem compartilhados explicitamente com o usuário administrador do Keepit no BambooHR. A categoria de arquivos não tem suporte.

Na prática, isso exige um processo: quando o RH criar uma nova pasta ou documento da empresa, deve compartilhá-lo com esse usuário. Sem a rotina, documentos importantes podem ficar sem proteção sem que ninguém perceba.

Como restaurar dados depois de fazer backup do BambooHR?

A restauração faz parte de saber como fazer backup do BambooHR, porque um backup só vale se puder ser recuperado. A página do Keepit para o BambooHR descreve a localização dos dados por busca inteligente e visualizador, com comparação de snapshots para ver registros incluídos, alterados ou removidos.

Segundo o PDF de detalhes de cobertura do Keepit, só tabelas inteiras podem ser restauradas, não linhas individuais, e a restauração é rígida: linhas que existem no BambooHR e não estão no snapshot são removidas, com exceção da tabela de informações de cargo. Como a documentação em texto não descreve esse comportamento, confirme-o com o Keepit ou com a Brinov antes de restaurar.

Que limites conhecer antes de uma restauração do BambooHR?

Segundo o PDF, tabelas dependentes, como as de benefícios, não são cobertas, e campos avulsos da empresa não são restauráveis. Vários campos de lista da empresa, como localização, tipo de desligamento e gênero, também não são restauráveis. Apenas parte dos campos de funcionários volta.

O teste de restauração deve incluir esses casos. Uma restauração que apaga linhas que não estão no snapshot exige cuidado, e testá-la em um item sem criticidade é a melhor forma de conhecer o efeito.

Como validar que o backup do BambooHR está funcionando?

Quem aprende como fazer backup do BambooHR deve validar em três momentos: após criar o conector, após o primeiro backup e em testes periódicos de restauração. A documentação consultada não descreve uma tela de verificação específica, então use o acompanhamento do conector no Keepit e confirme com o suporte os indicadores disponíveis.

• confirme que o conector aparece na página de conectores e que o primeiro backup terminou;
• compare as áreas protegidas com a lista planejada de dados críticos;
• confirme que arquivos da empresa foram compartilhados com o usuário do Keepit;
• consulte um funcionário e um documento na cópia e compare com o BambooHR;
• registre a data do teste e o responsável, para auditoria;
• revise o escopo quando novas áreas críticas passarem a ser usadas no BambooHR.

Quem sabe como fazer backup do BambooHR sabe que o teste de restauração comprova a recuperação e dá segurança em um incidente real. Para o contexto de resiliência, veja também backup em nuvem para empresas.

Pontos-chave sobre como fazer backup do BambooHR

• como fazer backup do BambooHR começa pela conta administradora e pela URL base da organização;
• o conector é criado com login de administrador, aceite de permissões, nome, acesso e retenção;
• o backup é automático, e o primeiro é agendado na criação do conector;
• arquivos da empresa só entram se forem compartilhados com o usuário administrador do Keepit;
• só tabelas inteiras são restauráveis, e pedidos de ausência têm só backup;
• frequência, retenção e comportamento detalhado da restauração devem ser confirmados com o Keepit ou com a Brinov.

Perguntas frequentes sobre como fazer backup do BambooHR

Preciso de uma conta de administrador para fazer o backup?

Para seguir como fazer backup do BambooHR, a documentação do Keepit pede o login com uma conta de administrador durante a criação do conector, além da aprovação das permissões.

Depois de aprender como fazer backup do BambooHR, o processo é automático?

Sim. A página do Keepit descreve backups automáticos. Ao criar o conector, o primeiro backup é agendado.

O backup inclui os arquivos da empresa?

Só se forem compartilhados com o usuário administrador do Keepit no BambooHR. Segundo a documentação, sem esse compartilhamento eles não entram no backup nem na restauração.

O backup protege notas, permissões e folha de pagamento?

Não. Segundo a documentação, notas, permissões, níveis de acesso, folha, controle de tempo, recrutamento, benefícios e remuneração não são cobertos nesta versão.

Quanto tempo os dados ficam guardados?

A documentação do Keepit permite limitar a retenção por conector, mas a página não informa prazos fixos. O prazo exato deve ser confirmado com o Keepit ou com a Brinov.

Como a Brinov pode ajudar

A Brinov é Elite Partner Keepit na América Latina e pode ajudar no licenciamento, no suporte e na implantação do Keepit. Se a sua equipe quer colocar em prática como fazer backup do BambooHR, fale com a equipe da Brinov e conheça outros serviços de backup Keepit.