Por que Escolher o Keepit como Solução de Backup para Microsoft 365?

No cenário digital corporativo, a proteção dos dados armazenados em plataformas como o Microsoft 365 é indispensável. Embora a Microsoft ofereça medidas básicas de segurança e retenção, suas opções de backup e recuperação de dados são limitadas. Isso torna crucial a busca por uma solução de backup completa e especializada que garanta a segurança e disponibilidade dos dados.

O Keepit surge como uma das principais soluções de backup para o Microsoft 365, oferecendo funcionalidades robustas de proteção, automação e conformidade com normas de privacidade. Neste artigo, exploraremos os motivos pelos quais o Keepit é uma excelente escolha para empresas que desejam garantir a integridade e segurança dos dados no Microsoft 365.

1. Proteção Abrangente de Dados em Todo o Microsoft 365

O Keepit cobre todas as aplicações essenciais do Microsoft 365, incluindo Exchange Online, OneDrive, SharePoint e Microsoft Teams. Ao optar pelo Keepit, as empresas garantem que seus dados estejam protegidos independentemente da aplicação ou dos fluxos de trabalho que utilizam.

Principais pontos de proteção oferecidos pelo Keepit:

• Exchange Online: Protege e-mails, contatos e calendários, permitindo recuperar mensagens específicas.
• OneDrive: Faz backup de arquivos e pastas, com suporte para restauração de versões anteriores.
• SharePoint: Backup e recuperação de bibliotecas, listas e configurações de permissões.
• Microsoft Teams: Protege conversas, arquivos compartilhados e históricos de chat, assegurando a continuidade das comunicações.

O Keepit oferece uma proteção de dados centralizada, cobrindo todas as principais aplicações que fazem parte do ecossistema de colaboração do Microsoft 365.

2. Recuperação Rápida e Flexível de Dados

Uma das funcionalidades mais destacadas do Keepit é sua capacidade de recuperação rápida e flexível de dados, permitindo que as empresas recuperem informações de maneira precisa e ágil. Essa funcionalidade é crucial para manter a continuidade dos negócios em caso de perda de dados, erro humano ou ataques cibernéticos.

Opções de recuperação no Keepit:

• Recuperação Granular: Possibilita restaurar itens específicos, como um único e-mail ou arquivo do OneDrive, sem a necessidade de recuperar todo o sistema.
• Recuperação em Massa: Em caso de perdas maiores, o Keepit permite a restauração em massa de dados, garantindo que as operações possam ser retomadas rapidamente.
• Recuperação por Versão: É possível recuperar versões anteriores de arquivos, o que é ideal para reverter alterações indesejadas.

Essa flexibilidade permite uma recuperação adaptada às necessidades de cada cenário, evitando longos períodos de inatividade e promovendo a agilidade da empresa.

3. Solução em Nuvem Segura e Confiável

O Keepit é uma solução de backup baseada em nuvem, projetada para oferecer alta segurança e confiabilidade. Todos os dados armazenados pelo Keepit são protegidos com criptografia de ponta a ponta, tanto em trânsito quanto em repouso.

Vantagens da arquitetura em nuvem do Keepit:

• Armazenamento Seguro: Keepit utiliza centros de dados seguros e certificados para garantir que os dados estejam protegidos contra falhas físicas e ciberataques.
• Criptografia Avançada: Todos os dados são criptografados antes de serem armazenados, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessá-los.
• Redundância de Dados: A infraestrutura em nuvem permite replicar backups em diferentes regiões geográficas, garantindo que os dados estejam sempre disponíveis, mesmo em casos de falhas locais.

Esses recursos tornam o Keepit uma escolha ideal para empresas que buscam uma solução de backup que priorize a segurança e a disponibilidade.

4. Conformidade com Normas de Privacidade como LGPD e GDPR

A conformidade com regulamentações de proteção de dados, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) no Brasil e a GDPR (General Data Protection Regulation) na Europa, é essencial para evitar penalidades legais. O Keepit foi desenvolvido para ajudar as empresas a atenderem esses requisitos de conformidade.

Funcionalidades de conformidade do Keepit:

• Logs de Auditoria: Registra todas as ações realizadas no sistema, permitindo rastrear atividades e gerenciar o acesso aos dados de backup.
• Controle de Acesso: Permite definir permissões detalhadas, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessar ou restaurar dados específicos.
• Retenção Personalizada de Dados: O Keepit permite configurar períodos de retenção de acordo com os requisitos de cada norma regulatória, assegurando que os dados estejam disponíveis pelo tempo necessário.

Essas funcionalidades fazem do Keepit uma solução de backup que não apenas protege os dados, mas também ajuda as empresas a se manterem em conformidade com regulamentações globais e regionais.

5. Automação e Facilidade de Uso

O Keepit foi projetado para ser uma solução intuitiva e fácil de usar, com recursos de automação que facilitam o gerenciamento dos backups. A simplicidade da interface permite que até mesmo equipes sem conhecimento técnico avançado possam configurar e monitorar o backup de forma eficiente.

Destaques da automação no Keepit:

• Backups Automáticos: Agendamento automático de backups que elimina a necessidade de intervenção manual, reduzindo o risco de falhas humanas.
• Monitoramento Proativo: Painéis de controle permitem monitorar o status dos backups em tempo real, com alertas para erros ou problemas.
• Restaurar com Um Clique: A interface simplificada permite restaurar dados com apenas um clique, facilitando o processo de recuperação em casos de emergência.

A automação e a usabilidade do Keepit permitem uma experiência de backup eficiente e sem complicações, reduzindo o tempo de gerenciamento e aumentando a produtividade das equipes.

6. Economia de Custo com Escalabilidade

O Keepit oferece uma solução escalável, permitindo que as empresas ajustem suas necessidades de backup de acordo com o crescimento de dados no Microsoft 365. Isso resulta em economia de custo, pois as empresas pagam apenas pelo que utilizam.

Benefícios de custo da escalabilidade do Keepit:

• Adaptação a Ambientes Crescentes: Com o aumento do uso do Microsoft 365, o Keepit adapta-se ao crescimento dos dados, garantindo que o backup seja sempre atualizado.
• Custo Variável: O modelo de pagamento por uso permite que as empresas ajustem o plano conforme a demanda, evitando gastos excessivos.
• Eliminação de Infraestrutura Local: Por ser uma solução totalmente em nuvem, o Keepit elimina a necessidade de servidores e manutenção de hardware local.

A escalabilidade do Keepit é ideal para empresas em crescimento que buscam soluções de backup flexíveis e que acompanhem sua expansão sem custos elevados.

7. Proteção contra Ameaças Internas e Externas

O Keepit não só protege contra ataques externos, como também ajuda a proteger os dados de ameaças internas – desde falhas humanas até acessos maliciosos.

Medidas de proteção do Keepit:

• Monitoramento e Alertas de Atividade: Acompanhe atividades de acesso e receba alertas sobre comportamentos suspeitos.
• Controle Granular de Permissões: O Keepit permite configurar permissões específicas, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessar certos dados.
• Prevenção contra Ransomware: A arquitetura em nuvem com criptografia e redundância de dados protege contra ataques de ransomware, evitando que hackers possam comprometer os backups.

Esses recursos tornam o Keepit uma solução que oferece proteção completa, abrangendo tanto ameaças externas quanto riscos internos.

8. Compatibilidade com Diferentes Ambientes de Trabalho

Em ambientes corporativos, a compatibilidade e a flexibilidade para se integrar com outros sistemas são fundamentais para manter uma infraestrutura de backup eficiente. O Keepit foi desenvolvido para se adaptar a diversas necessidades de ambientes corporativos, com suporte multiplataforma.

Funcionalidades de compatibilidade do Keepit:

• Integração com Outras Ferramentas de Segurança: Compatível com outras soluções de segurança, permitindo uma abordagem de proteção mais ampla.
• Gerenciamento Centralizado: Mesmo em ambientes com múltiplas contas do Microsoft 365, o Keepit oferece um painel centralizado para controle dos backups.
• Acesso Remoto e Mobilidade: O Keepit é acessível de qualquer lugar, permitindo que os administradores de TI monitorem e gerenciem os backups remotamente.

Essas funcionalidades facilitam o uso do Keepit em empresas com diferentes configurações de TI, promovendo a segurança sem comprometer a flexibilidade.

9. Suporte Especializado e Capacitação

Ter acesso a suporte especializado pode fazer a diferença em uma solução de backup, especialmente durante situações críticas. O Keepit oferece suporte especializado para ajudar as empresas a tirar o máximo proveito da solução.

Aspectos do suporte Keepit:

• Suporte Técnico Especializado: Equipes dedicadas para auxiliar na configuração e no uso da plataforma.
• Recursos de Capacitação e Treinamento: Webinars, manuais e treinamentos para capacitar as equipes no uso do Keepit.
• Apoio em Casos de Recuperação: Suporte em tempo real para auxiliar nas operações de recuperação de dados, ajudando as empresas a resolver problemas de forma rápida.

Esse suporte especializado é especialmente importante para empresas que necessitam de um acompanhamento próximo, garantindo que qualquer problema seja resolvido rapidamente.

10. Impacto Positivo na Continuidade de Negócios

No cenário de perdas de dados, a continuidade dos negócios depende de uma recuperação rápida e eficiente. O Keepit permite que as empresas estejam sempre preparadas para eventuais perdas, ataques ou falhas.

Como o Keepit contribui para a continuidade dos negócios:

• Minimização de Tempo de Inatividade: Com recuperação rápida, o Keepit evita que períodos de inatividade impactem negativamente as operações.
• Confiabilidade para Casos de Emergência: Os backups em nuvem são acessíveis em qualquer situação, permitindo uma resposta rápida em casos críticos.
• Planejamento para Recuperação de Desastres: O Keepit possibilita que as empresas estabeleçam um plano de recuperação de desastres eficiente, com a certeza de que os dados estarão sempre acessíveis.

Ao garantir a continuidade das operações, o Keepit ajuda as empresas a manterem a confiança de seus clientes e parceiros, mesmo em cenários adversos.

Conclusão

Escolher o Keepit como solução de backup para o Microsoft 365 é uma decisão que traz segurança, flexibilidade e confiabilidade para o ambiente corporativo. A plataforma oferece uma proteção completa para dados, opções de recuperação rápidas, e uma série de funcionalidades que ajudam as empresas a manterem a conformidade com regulamentações e garantirem a continuidade de negócios.

Com recursos avançados de automação, criptografia e suporte especializado, o Keepit proporciona uma experiência de backup robusta e adaptável às necessidades de empresas de todos os tamanhos. Ao investir em uma solução como o Keepit, as empresas não apenas protegem seus dados, mas também constroem uma base sólida para a resiliência e o crescimento sustentável.