7 práticas de proteção e privacidade de dados

A proteção e privacidade de dados se tornaram uma das maiores preocupações das empresas no século XXI.

Com o crescente volume de dados e informações, tornou-se essencial conhecer e adotar práticas para proteger arquivos e documentos confidenciais de um negócio.

Pensando nisso, no texto de hoje, vamos mostrar as melhores práticas de proteção e privacidade de dados, para que assim, você possa se proteger de invasões no sistema, interrupções e perda de informações importantes. Confira:

1. Utilize um antivírus corporativo

Um antivírus corporativo oferece mais proteção e segurança do que um antivírus comum, pois oferece recursos específicos para proteger dados e documentos das empresas.

Isso ajuda a prevenir ataques que podem comprometer a integridade e confiabilidade dos dados.

Os antivírus corporativos geralmente oferecem suporte e atualizações regulares para lidar com ameaças cibernéticas, protegendo dados contra vazamento, ataques e roubos.

Por isso, podemos dizer que essa é uma das melhores práticas de proteção e privacidade de dados para o seu negócio.

2. Use softwares originais

De acordo com a lei 9.609/98, a violação de direitos autorais relacionados a programas de computador constitui um ato criminoso. Isso significa que uma empresa pode ser multada por utilizar softwares piratas. 

Mas esse não é o único motivo para você usar somente softwares originais, pois, programas pirateados podem colocar a segurança da sua empresa em risco. 

A falsa sensação de economia traz diversos problemas, como por exemplo, problemas de desempenho e falta de suporte técnico.

Além disso, você não contará com uma série de recursos importantes, pois apenas os softwares originais oferecem ferramentas completas e seguras.

Também é importante mencionar que programas piratas podem roubar seus dados.

Por isso, não vale a pena economizar com o uso de ferramentas que não são originais, pois os riscos envolvidos são altos.

Além de utilizar softwares originais, também é importante mantê-los atualizados para corrigir bugs, resolver falhas de segurança e ter acesso a recursos mais modernos.

Softwares originais são importantes práticas de proteção e privacidade de dados.

3. Backups

Sem dúvida alguma, backups estão entre as melhores práticas de proteção e privacidade de dados.

Basicamente, trata-se de uma cópia de segurança dos arquivos em um sistema de computador ou dispositivo digital. Essas cópias podem incluir todos os dados ou apenas os mais relevantes.

A finalidade é poder recuperar os dados em caso de perdas acidentais ou falhas no sistema. Caso a sua empresa tenha os dados corrompidos ou deletados, ela pode acessar ou recuperar as cópias facilmente, desde que tenha feito um backup.

Atualmente, a melhor opção é o backup em nuvem, que se refere ao backup de dados em um servidor remoto.

As principais vantagens dessa prática de proteção e privacidade de dados são:

• Acessibilidade a partir de qualquer lugar: você e outros profissionais autorizados podem acessar os dados de qualquer lugar, independentemente de estarem trabalhando na empresa ou de forma remota. Para aumentar a acessibilidade, mas sem abrir mão da segurança, é importante conhecer as melhores práticas de proteção e privacidade de dados.

• Segurança de acesso: apenas pessoas autorizadas têm acesso aos arquivos armazenados. Por esse motivo, o backup em nuvem é uma das melhores práticas de proteção de privacidade de dados.

• Criptografia: a criptografia ajuda a proteger dados virtuais, evitando que terceiros tenham acesso às informações que só podem ser acessadas por uma equipe restrita. 

4. Mapeamento do processos de dados da sua empresa

O mapeamento de dados (data mapping), é o processo de analisar e documentar a forma como os dados são armazenados e processados dentro de uma empresa.

A principal finalidade é entender a origem dos dados,  principais canais utilizados para captação e com quem são compartilhados.

Assim, você consegue gerenciar riscos e criar práticas de proteção e privacidade de dados.

Um dos principais motivos pelos quais esse processo deve ser aplicado, é para a sua empresa estar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

No Brasil, a LGPD (Lei nº 13.709, de 14/8/2018) entrou em vigor em 18 de setembro de 2020, trazendo mudanças importantes para as organizações que coletam dados de usuários.

As novas regras trazem mais proteção tanto para clientes quanto para organizações, já que estabelece regras claras em relação a esse processo.

5. Controle de acesso

O controle de acesso é uma das práticas de proteção e privacidade de dados mais importantes para uma empresa, mas que muitas vezes acaba sendo deixada de lado.

O objetivo aqui é garantir que apenas um seleto grupo de pessoas tenha acesso a determinadas informações.

O primeiro passo para garantir o controle de acesso é criar uma política clara sobre essa prática.

Além de investir em boas ferramentas tecnológicas pode ser necessário dar treinamentos e orientações para que os funcionários possam usar um determinado programa, criar senhas fortes, entre outros.

6. Identifique e corrija vulnerabilidades nos sistemas

A identificação e correção de vulnerabilidades nos sistemas são práticas essenciais para a proteção e privacidade de dados. 

Para realizá-las, sua empresa pode conduzir avaliações de segurança, realizar testes e empregar ferramentas apropriadas. 

Tudo isso auxilia na detecção de falhas que poderiam ser exploradas por criminosos para acessar dados sigilosos e invadir o sistema. 

Como você  já sabe, é fundamental utilizar softwares originais e manter suas atualizações em dia, pois isso é essencial para corrigir falhas e prevenir erros. 

 Além disso, é recomendável criar um plano de resposta a incidentes para identificar os principais cenários de violação de dados.

7. Invista em ferramentas de cibersegurança

Cibersegurança é um conjunto de ações e técnicas que protegem servidores, dispositivos e redes contra ataques maliciosos. Dessa forma, você garante que dados sigilosos não sejam acessados e roubados por criminosos virtuais.

As medidas de cibersegurança incluem o uso de firewalls, criptografia, backup de dados, resposta a incidentes e muito mais. As organizações dependem cada vez mais de dados, mas infelizmente, criminosos virtuais exploram falhas para tentar invadir sistemas e ter acesso a informações confidenciais.

No entanto, devido aos avanços tecnológicos, surgiram diversas ferramentas para aprimorar a cibersegurança, proporcionando maior tranquilidade às empresas. Portanto, podemos afirmar que investir em cibersegurança é uma das melhores práticas para proteção e privacidade de dados.

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