Governança de dados: Por que é essencial para as empresas?

Governança de dados é o conjunto de políticas, processos, responsabilidades e tecnologias que garantem que as informações de uma organização sejam gerenciadas de forma segura, organizada e em conformidade com as normas aplicáveis. 

Em um cenário onde os dados se tornaram um dos ativos mais valiosos das empresas, adotar uma estratégia de governança deixou de ser uma opção e passou a ser uma necessidade.

Uma governança eficiente depende de diversos pilares, como qualidade das informações, controle de acessos, conformidade regulatória e proteção contra perda de dados. 

Nesse contexto, manter uma estratégia de backup é uma das práticas que contribuem para preservar a disponibilidade e a integridade das informações ao longo de todo o seu ciclo de vida.

Independentemente do porte ou segmento, as organizações produzem e armazenam grandes volumes de informações diariamente. Sem regras claras para controlar o acesso, a qualidade, o armazenamento e o uso desses dados, aumentam os riscos de perdas, inconsistências, falhas operacionais e problemas relacionados à conformidade.

Além de melhorar a segurança das informações, a governança de dados contribui para decisões mais assertivas, maior eficiência operacional e redução dos riscos associados ao tratamento inadequado dos dados corporativos.

Neste artigo, você entenderá o que é governança de dados, como ela funciona, quais são seus principais benefícios e como implementar uma estratégia eficiente na sua empresa.

O que é governança de dados?

A governança de dados é um conjunto de diretrizes que define como as informações devem ser coletadas, armazenadas, protegidas, utilizadas e descartadas ao longo de todo o seu ciclo de vida.

Seu objetivo é garantir que os dados estejam disponíveis para as pessoas certas, no momento adequado, mantendo padrões de qualidade, segurança e conformidade. Uma estratégia de governança normalmente envolve:

• Políticas para uso dos dados
• Definição de responsabilidades
• Controle de acessos
• Padronização de processos
• Monitoramento da qualidade das informações
• Proteção dos dados corporativos
• Gestão do ciclo de vida dos dados

Quando esses elementos estão bem estruturados, a empresa reduz riscos e aumenta a confiabilidade das informações utilizadas nas operações e na tomada de decisões.

Por que a governança de dados é importante?

Os dados são utilizados em praticamente todas as áreas de uma organização.

Informações inconsistentes, desatualizadas ou armazenadas de forma inadequada podem gerar retrabalho, decisões equivocadas, falhas operacionais e até sanções relacionadas ao descumprimento de regulamentações.

Além disso, uma estratégia de governança fortalece a segurança em nuvem, especialmente em empresas que utilizam aplicações SaaS para armazenar informações críticas.

Ao implementar uma estratégia de governança de dados, a empresa passa a ter maior controle sobre seus ativos de informação. Entre os principais benefícios estão:

• Maior qualidade dos dados
• Redução de inconsistências
• Proteção das informações sensíveis
• Melhoria na tomada de decisões
• Redução de riscos operacionais
• Maior eficiência dos processos
• Conformidade com legislações e normas
• Fortalecimento da segurança da informação

Quais são os pilares da governança de dados?

Uma estratégia eficiente de governança de dados depende da integração de diferentes práticas e controles.

Qualidade dos dados

Informações completas, atualizadas e consistentes aumentam a confiabilidade das análises e reduzem erros nos processos corporativos.

Segurança dos dados

Controlar acessos, proteger informações sensíveis e reduzir vulnerabilidades é fundamental para minimizar riscos relacionados a ataques cibernéticos e vazamentos.

Conformidade

A governança ajuda a empresa a atender requisitos legais e regulatórios, como a LGPD, políticas internas e normas específicas de cada setor.

Gestão do ciclo de vida

Cada informação possui um período de utilização e retenção.

Definir regras para armazenamento, arquivamento e descarte reduz riscos e melhora a organização dos dados.

Definição de responsabilidades

A governança ajuda a empresa a atender requisitos legais e regulatórios, como a LGPD, políticas internas e normas específicas de cada setor.

Como implementar uma estratégia de governança de dados?

A implementação da governança de dados deve considerar as necessidades da organização, o volume de informações gerenciadas e os requisitos regulatórios aplicáveis ao negócio.

Mais do que criar políticas, é necessário estabelecer processos claros para garantir que os dados permaneçam íntegros, protegidos e acessíveis durante todo o seu ciclo de vida.

Entre as principais etapas estão:

• Mapear os dados existentes
• Classificar as informações por nível de criticidade
• Definir políticas de acesso
• Estabelecer responsáveis pela gestão dos dados
• Padronizar processos de armazenamento e compartilhamento
• Monitorar continuamente a qualidade das informações
• Realizar auditorias periódicas

Essas ações ajudam a criar uma cultura de gestão responsável dos dados e reduzem riscos relacionados ao uso inadequado das informações.

Qual é o papel do backup na governança de dados?

Uma estratégia de governança de dados não se limita ao controle de acessos e à definição de políticas. Também é necessário garantir que as informações possam ser recuperadas caso ocorram incidentes que comprometam sua disponibilidade.

Exclusões acidentais, ataques cibernéticos, falhas operacionais e indisponibilidade de aplicações podem causar perdas significativas quando não existe um plano de recuperação.

Nesse contexto, o backup desempenha um papel fundamental ao preservar a integridade e a disponibilidade das informações corporativas.

Uma estratégia eficiente deve incluir:

• Armazenamento independente
• Proteção fora da infraestrutura do fornecedor
• Recuperação de dados
• Autonomia da empresa

Esses recursos fortalecem a governança ao garantir que os dados permaneçam disponíveis sempre que necessário, contribuindo para a continuidade das operações e para o atendimento aos requisitos de conformidade.

Governança de dados e conformidade regulatória

Empresas de diferentes setores precisam atender normas que estabelecem requisitos para o tratamento, armazenamento e proteção das informações.

Uma estratégia de governança de dados facilita o cumprimento dessas exigências ao definir políticas de controle, retenção, rastreabilidade e proteção das informações corporativas.

Além da LGPD, organizações podem precisar atender regulamentações específicas do seu segmento, auditorias internas e requisitos contratuais relacionados à segurança e à gestão dos dados.

Ao integrar governança, segurança da informação e backup, a empresa reduz riscos de não conformidade e fortalece seus processos de gestão.

Como o Keepit contribui para a governança de dados?

Uma estratégia eficiente de governança depende da disponibilidade, integridade e recuperação das informações corporativas.

O Keepit complementa essa estratégia ao proteger dados armazenados em aplicações SaaS por meio de uma infraestrutura independente da plataforma original, garantindo que as informações possam ser restauradas rapidamente em caso de incidentes.

Entre os principais recursos da solução estão:

• Backups automatizados
• Armazenamento independente
• Backups imutáveis
• Recuperação granular
• Retenção de longo prazo
• Recuperação rápida de dados
• Histórico de versões

Com esses recursos, as empresas fortalecem a governança de dados, aumentam a resiliência operacional e reduzem os impactos causados por perdas de informações.

Conclusão

A governança de dados é um componente estratégico para organizações que desejam utilizar suas informações de forma segura, organizada e em conformidade com as exigências regulatórias.

Ao estabelecer políticas claras, definir responsabilidades e adotar boas práticas de gestão, as empresas aumentam a qualidade dos dados, reduzem riscos operacionais e fortalecem a tomada de decisões.

Nesse cenário, o backup desempenha um papel essencial ao garantir a disponibilidade e a recuperação das informações. Soluções como o Keepit complementam a estratégia de governança ao oferecer backups automatizados, armazenamento independente e recuperação rápida para aplicações SaaS, contribuindo para a proteção dos ativos digitais e para a continuidade dos negócios.

FAQ 

Perguntas frequentes sobre governança de dados:

Quais empresas devem investir em governança de dados?

Qualquer organização que coleta, armazena ou utiliza informações em suas operações pode se beneficiar da governança de dados. Ela é especialmente importante para empresas que lidam com dados sensíveis, informações financeiras ou requisitos regulatórios.

Governança de dados é responsabilidade apenas da área de TI?

Não. Embora a tecnologia tenha um papel importante, a governança de dados envolve diversas áreas da empresa, incluindo liderança, jurídico, compliance, segurança da informação e as equipes responsáveis pelos processos de negócio.

Qual é a diferença entre governança de dados e gestão de dados?

A governança de dados define as políticas, regras e responsabilidades para o uso das informações. Já a gestão de dados está relacionada à execução dessas diretrizes no dia a dia, incluindo armazenamento, integração, manutenção e utilização dos dados.

Como a governança de dados contribui para a LGPD?

Ela estabelece controles para o tratamento das informações, define políticas de acesso, retenção e proteção dos dados pessoais, além de facilitar auditorias e demonstrar conformidade com a legislação.

O backup faz parte da governança de dados?

Sim. O backup contribui para a governança ao garantir a disponibilidade, a integridade e a recuperação das informações em situações como exclusões acidentais, falhas operacionais ou ataques cibernéticos.

Como medir a maturidade da governança de dados?

Indicadores como qualidade dos dados, conformidade regulatória, tempo de recuperação das informações, número de incidentes relacionados aos dados e resultados de auditorias ajudam a avaliar a evolução da estratégia.

Onde contratar o Keepit no Brasil?

A solução Keepit é comercializada no Brasil pela BRINOV, parceira oficial especializada em backup para aplicações SaaS. Além do licenciamento da plataforma, a empresa auxilia na avaliação do ambiente, implantação da solução, treinamento da equipe e suporte técnico.