Microsoft 365: o que é, como funciona e principais vantagens

O Microsoft 365 é um conjunto de softwares composto pelo Word, Excel e Power Point, que é o Pacote Office.

Em vez de comprar cada um desses programas, você pode fazer uma assinatura para utilizá-los no seu computador ou smartphone.

Seja para uso pessoal ou profissional, a assinatura desse conjunto de programas traz diversos recursos que ajudam a organizar documentos, fazer apresentações, entre outros.

Pensando nisso, no artigo de hoje, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre o Microsoft 365. Continue a leitura e saiba mais.

O que é Microsoft 365?

O Microsoft 365 está disponível desde 2011, sendo fornecido como uma assinatura cobrada mensalmente ou anualmente.

Ele oferece um conjunto de serviços online que inclui e-mail empresarial de classe, armazenamento de arquivos e ferramentas que otimizam a comunicação entre funcionários, clientes e parceiros da empresa, junto com aplicativos de desktop tradicionais.

Existem várias opções de pacotes disponíveis para licenciar o programa, incluindo versões para uso pessoal, estudantes, empresas e instituições de ensino.

Também há versões online exclusivas do Office para dispositivos móveis. Isso permite aos usuários o acesso a versões básicas das aplicações do Office gratuitamente, mas com funcionalidades reduzidas.

Quais são as principais aplicações do Microsoft 365?

O programa oferece uma série de recursos e funcionalidades para pessoas e empresas, facilitando a rotina e o planejamento.

Com os aplicativos corretos, você pode tornar suas atividades mais produtivas e os resultados mais eficazes.

Dentre as principais aplicações, podemos citar:

Microsoft Word

O Word permite que você edite e formate textos selecionando fontes, estilos e tamanhos diferentes, de acordo com o que for melhor para a atividade que você está realizando.

Seja para criar um relatório ou formatar um texto, o Word continua sendo uma das melhores opções do mercado. É intuitivo, prático e fácil de usar.

Excel

O Excel é amplamente utilizado por empresas que desejam criar e editar planilhas para organizar dados importantes.

Ele possui ferramentas gráficas e tabelas de cálculo que facilitam o trabalho dos profissionais que utilizam a plataforma.

Os gráficos mostram dados de maneira visual, para que assim, seja possível realizar análises de forma mais detalhada e realista.

Além disso, suas séries de fórmulas matemáticas pré-desenhadas geram resultados imediatos e eficazes, o que ajuda profissionais e empresas a economizar tempo e recursos.

Powerpoint

Mesmo com o desenvolvimento e lançamento de ferramentas parecidas, o Powerpoint continua sendo o mais utilizado em apresentações corporativas.

Ele possui ferramentas específicas para você criar slides de acordo com as suas preferências e necessidades.

Outlook

O Outlook é um programa de gerenciamento de informações que também faz parte do Microsoft 365.

Através dele, você pode enviar, receber e organizar e-mails, além de contar com recursos de filtragem e organização.

Também é possível manter uma lista de contatos, definir lembretes e compartilhar calendários com outros usuários.

Teams

O Teams é um ferramenta desenvolvida para aumentar a colaboração entre equipes, principalmente entre aquelas que trabalham de forma remota.

Ele funciona como um espaço de trabalho baseado em um chat que facilita a integração entre usuários e ferramentas, para otimizar a comunicação e organizar o trabalho.

Os membros conseguem compartilhar informações em tempo real e fazer reuniões com recursos específicos para isso.

Quais os melhores planos do Microsoft 365 para empresas?

Como você já sabe, o programa traz benefícios tanto para uso pessoal quanto profissional.

Mas afinal, qual é a melhor versão para empresas?

Na verdade, tudo depende das necessidades do negócio. Veja, abaixo, as opções disponíveis:

Microsoft 365 Business Basic

É o plano mais básico do Microsoft 365.Conta com os programas mais conhecidos, como Word, Excel e Power Point.

Com ele, você tem acesso a 1 TB de armazenamento na nuvem por usuário e e-mail empresarial.

Os serviços de nuvem incluem o Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint e Exchange.

Microsoft 365 Business Standard

Esse plano inclui tudo o que você encontra no Business Basic, mas oferece ainda mais recursos.

Sendo assim, é uma opção interessante para empresas que desejam contar com mais funcionalidades como ferramentas de relatório e criação de layouts profissionais e documentos personalizados.

Microsoft 365 Business Premium

Um dos planos mais completos, o Microsoft 365 Business Premium oferece controle de acesso e proteção contra ameaças cibernéticas.

Ou seja, ele aumenta a proteção de dados e informações, trazendo ainda mais segurança para as empresas.

Microsoft 365 Apps para Pequenos e Médios negócios

Essa versão oferece 1 TB de armazenamento na nuvem por usuário, segurança padrão e versões para área de trabalho.

Você também pode contar com aplicativos de desktop, web e móveis e serviços de nuvem.

Para decidir a melhor opção, é interessante avaliar as necessidades do negócio e os recursos que são essenciais.

O Microsoft 365 é seguro?

O Microsoft 365 é considerado uma ferramenta segura para profissionais e empresas, pois oferece uma série de medidas para proteger os dados e informações dos usuários.

Entretanto, também é importante lembrar que isso depende da maneira como os usuários configuram e gerenciam suas contas.

Você também pode utilizar recursos de backup para recuperar dados e proteger a empresa contra a perda acidental de informações.

Embora seja uma ferramenta segura, é possível recorrer a outros programas para reforçar a proteção e resguardar dados sigilosos e importantes do negócio.

Quais as principais vantagens do Microsoft 365?

A plataforma oferece diversos benefícios significativos para organizações que desejam melhorar a comunicação e a colaboração no ambiente de trabalho.

Cada uma das ferramentas possui recursos específicos, que podem ser utilizados de acordo com as necessidades da sua empresa.

As funcionalidades avançadas facilitam a troca de informações e a organização de documentos.

A produtividade é um dos principais benefícios que você pode ter ao usar o 365, pois, além de aumentar a colaboração, você pode acessar arquivos e aplicativos de forma rápida.

Outra vantagem é a segurança, já que o programa atende a várias regulamentações e padrões de conformidade, tornando-o adequado para empresas que necessitam cumprir requisitos específicos.

A facilidade de gerenciamento também é uma grande vantagem, pois, o painel de administração da plataforma permite o gerenciamento de contas de usuário e configuração de aplicativos.

Independentemente do tamanho ou setor da empresa, o Microsoft 365 traz várias soluções e recursos que facilitam a organização, o planejamento e a troca de informações entre funcionários de diferentes setores.

Se você quer saber mais, entre em contato com a Brinov.