Apesar do Microsoft 365 ser uma plataforma robusta e amplamente utilizada para colaboração, comunicação e armazenamento na nuvem, o modelo de responsabilidade compartilhada deixa claro que a Microsoft não assume a responsabilidade pelo backup dos dados do cliente. Isso significa que, embora a Microsoft garanta a disponibilidade do serviço e proteja a infraestrutura, cabe ao usuário ou empresa manter seus próprios backups para proteger contra perda de dados causada por exclusões acidentais, erros humanos, falhas de sincronização, ataques cibernéticos como ransomware, ou até mesmo corrupção de dados. O Backup Microsoft 365 é essencial para garantir a continuidade do negócio, permitindo a rápida recuperação de emails, documentos, equipes e outras informações críticas armazenadas no Exchange Online, OneDrive, SharePoint, Teams e outros aplicativos. Sem um backup confiável, a empresa fica vulnerável a períodos longos de indisponibilidade e perda irreversível de dados, impactando negativamente operações e compliance regulatório. Portanto, investir em uma solução especializada de Backup Microsoft 365 é uma medida indispensável para qualquer organização que dependa do Microsoft 365 como seu ambiente de trabalho digital.

O backup nativo do SharePoint, oferecido pela Microsoft, baseia-se principalmente em uma funcionalidade de lixeira que mantém os itens excluídos por um período limitado de 93 dias. Essa solução nativa tem limitações significativas para empresas que precisam de retenção estendida, recuperação granular e proteção contra ataques sofisticados. Por outro lado, o Backup Microsoft 365 do Keepit é uma solução completa e dedicada, que oferece retenção ilimitada, permitindo que as organizações mantenham suas cópias de segurança por tempo indeterminado, conforme suas políticas internas ou exigências regulatórias. Além disso, o Keepit possibilita restaurações rápidas, granulares e flexíveis de qualquer componente do SharePoint, além de proteger outros serviços da suíte Microsoft 365, como Exchange, OneDrive e Teams. Isso significa que, diferentemente do backup nativo, o Keepit garante segurança total contra exclusões acidentais, ataques cibernéticos, erros operacionais e falhas técnicas, promovendo uma gestão de dados mais robusta e confiável dentro do ambiente Microsoft 365.

Devido às limitações e regras impostas pela própria Microsoft nas APIs de acesso aos dados, o Backup Microsoft 365 do Keepit é realizado até duas vezes ao dia. Essa frequência é suficiente para garantir que as informações estejam sempre atualizadas e protegidas, capturando mudanças recentes feitas pelos usuários em emails, documentos, equipes e demais componentes. Embora a Microsoft imponha limites técnicos para a execução de backups, o Keepit otimiza esse processo para maximizar a cobertura e minimizar o risco de perda de dados recentes. Além disso, essa rotina automática é realizada de forma transparente para o usuário, sem impacto no desempenho da plataforma Microsoft 365. Empresas que precisam de maior granularidade e segurança contam com a garantia de que, mesmo diante dessas limitações, o Keepit mantém versões históricas suficientes para suportar a maioria dos cenários de recuperação.

Sim, o Backup Microsoft 365 do Keepit está totalmente alinhado com as principais normas de proteção de dados do mundo, incluindo o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia) e a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados do Brasil). A sede da Keepit está localizada na Dinamarca, dentro da União Europeia, o que reforça o compromisso com os mais altos padrões de privacidade, segurança e governança de dados. Além disso, o Keepit adota práticas rigorosas como criptografia de dados em trânsito e em repouso, controle de acesso baseado em permissões e auditorias regulares para garantir que as informações dos clientes estejam sempre protegidas. Essas medidas tornam o Backup Microsoft 365 do Keepit uma solução confiável para empresas que precisam garantir conformidade regulatória e proteger dados sensíveis contra vazamentos e acessos não autorizados.

O licenciamento do Backup Microsoft 365 do Keepit é simples e transparente, baseado em usuários ativos, o que facilita o planejamento financeiro e a escalabilidade conforme o crescimento da organização. A licença é por usuário, o que significa que a empresa paga apenas pelo número de contas que deseja proteger, sem cobranças adicionais por volume de dados armazenados ou tráfego de download durante as restaurações. Essa estrutura garante custos previsíveis e evita surpresas no orçamento. Além disso, o Keepit inclui proteção para os principais aplicativos do Microsoft 365, como Exchange Online, OneDrive, SharePoint e Teams, dentro do mesmo licenciamento, sem a necessidade de contratar módulos separados para cada serviço, simplificando a gestão do backup corporativo.

O Backup Microsoft 365 do Keepit oferece armazenamento ilimitado, o que significa que o cliente pode armazenar todo o volume de dados necessário — seja 1GB ou 10TB — sem se preocupar com cobranças adicionais por espaço utilizado. Essa característica é fundamental para empresas que gerenciam grandes volumes de arquivos, emails e documentos, garantindo que não haja restrições ou surpresas no custo mensal. Além disso, o armazenamento ilimitado permite que a organização mantenha backups históricos por longos períodos, facilitando a conformidade regulatória e a capacidade de restaurar versões antigas de arquivos sempre que necessário. Esse modelo de armazenamento escalável e flexível é um grande diferencial do Backup Microsoft 365 do Keepit em comparação com outras soluções que impõem limites rígidos e custos extras.

Não. O serviço de Backup Microsoft 365 do Keepit inclui restaurações ilimitadas sem custos adicionais. Isso significa que o cliente pode recuperar quantos arquivos, emails, equipes ou dados forem necessários, a qualquer momento, sem se preocupar com taxas extras ou surpresas na fatura. Essa política garante tranquilidade e liberdade para a empresa realizar recuperações sempre que precisar, seja para corrigir exclusões acidentais, restaurar informações após incidentes de segurança ou atender a demandas regulatórias. A ausência de cobranças extras pelo restore diferencia o Keepit de outras soluções, tornando o Backup Microsoft 365 mais acessível, previsível e eficiente no gerenciamento da segurança dos dados corporativos.

O Backup Microsoft 365 do Keepit oferece proteção abrangente para os principais aplicativos que compõem o ecossistema Microsoft 365, garantindo a segurança e a disponibilidade dos dados essenciais para a produtividade da empresa. Atualmente, o Keepit protege diretamente os aplicativos Microsoft Exchange Online, OneDrive, SharePoint e Teams, que são responsáveis por emails, armazenamento de arquivos, colaboração e comunicação em equipe. Além disso, o backup também cobre indiretamente aplicativos integrados como Planner e To-Do, que são amplamente utilizados para gerenciamento de tarefas e produtividade pessoal dentro da plataforma Microsoft 365. Essa proteção completa assegura que qualquer dado gerado, compartilhado ou armazenado dentro desses aplicativos esteja sempre recuperável, protegendo a organização contra exclusões acidentais, erros humanos, falhas técnicas ou ataques cibernéticos. Com o Backup Microsoft 365 do Keepit, as empresas garantem continuidade operacional e proteção de seus ativos digitais críticos, independentemente do tamanho ou complexidade do ambiente.

O Keepit oferece políticas flexíveis e altamente configuráveis de retenção para o Backup Microsoft 365, permitindo que cada organização defina o período ideal de armazenamento dos seus dados conforme suas necessidades operacionais, regulatórias e de conformidade. Por padrão, o Keepit disponibiliza retenção ilimitada, o que significa que os backups podem ser mantidos indefinidamente, possibilitando que as empresas tenham acesso a versões históricas antigas sempre que necessário para auditorias, análises forenses ou restaurações específicas. Entretanto, caso a organização prefira ou precise limitar a retenção para atender a políticas internas, regulamentos de proteção de dados ou estratégias de gestão de custos, o Keepit permite configurar períodos customizados de retenção que podem variar desde poucos meses até vários anos. Essa flexibilidade no Backup Microsoft 365 garante que os dados estejam protegidos e disponíveis pelo tempo que for estratégico, promovendo maior controle, segurança e alinhamento com as práticas corporativas.

Não. O Backup Microsoft 365 do Keepit inclui, sem custos adicionais, a proteção completa dos sites SharePoint da organização. Isso significa que, ao contratar o serviço, a empresa obtém backup automático e seguro dos sites, bibliotecas, listas, documentos e configurações do SharePoint, tudo dentro do mesmo licenciamento por usuário. Diferentemente de outras soluções que cobram separadamente pelo backup de componentes específicos como o SharePoint, o Keepit entende a importância da integração total e oferece uma solução unificada para todo o ambiente Microsoft 365. Isso facilita o gerenciamento, reduz custos e elimina a necessidade de contratar módulos extras para proteger a colaboração e o conteúdo armazenado nos sites SharePoint, garantindo uma proteção completa e simplificada.

Atualmente, o Backup Microsoft 365 do Keepit é hospedado em seis regiões de datacenters estrategicamente localizados para oferecer alta disponibilidade, segurança e conformidade global. Essas regiões incluem centros na União Europeia, especificamente na Dinamarca (EU-DK) e Alemanha (EU-DE), no Reino Unido (UKI), nos Estados Unidos (US), Canadá (CA) e na região Ásia-Pacífico (APAC). Embora o Keepit ainda não possua datacenters no Brasil, a empresa já possui planos de expansão para estabelecer centros de dados no país. Essa futura presença permitirá que clientes brasileiros atendam com mais facilidade às exigências locais de soberania e privacidade de dados, além de reduzir a latência e melhorar o desempenho do Backup Microsoft 365 para usuários no Brasil. Enquanto isso, os dados dos clientes brasileiros são armazenados nas regiões já existentes com alto padrão de segurança e compliance.

No modelo de licenciamento do Backup Microsoft 365 do Keepit, os usuários desligados não continuam consumindo licenças ativas. Isso significa que, uma vez que um usuário é removido ou desativado no Microsoft 365, o cliente não precisa mais pagar pela proteção desse usuário no Keepit, mesmo que o histórico e os dados desse usuário sejam mantidos. O Keepit preserva integralmente todo o histórico de backups dos usuários desligados, sem limite de retenção, garantindo que informações críticas permanecem acessíveis para restaurações futuras, auditorias e compliance, sem gerar custos extras. Essa característica torna o modelo do Backup Microsoft 365 do Keepit flexível, econômico e eficiente para organizações que enfrentam rotatividade de funcionários ou mudanças na estrutura de usuários.

O Backup Microsoft 365 do Keepit mantém um alto padrão de segurança e resiliência ao armazenar quatro cópias distintas dos dados em pelo menos dois datacenters independentes. Essa estratégia de replicação múltipla e distribuída oferece proteção contra falhas físicas, desastres naturais, erros operacionais ou ataques cibernéticos que possam comprometer a integridade dos dados. Ao manter essas cópias imutáveis e distribuídas geograficamente, o Keepit assegura que o Backup Microsoft 365 permaneça sempre disponível para recuperação, mesmo diante de incidentes graves que afetem um data center. Essa abordagem robusta garante continuidade e confiabilidade, atendendo às exigências de segurança e disponibilidade das organizações que dependem do Microsoft 365 para suas operações diárias.

Sim, o Backup Microsoft 365 do Keepit inclui a proteção do Azure AD, também conhecido como Entra ID, mas por meio de um conector específico, separado do conector principal usado para os demais aplicativos Microsoft 365. Esse conector adicional será disponibilizado gratuitamente para clientes que já possuem o serviço de backup Microsoft 365 com o Keepit. Com essa funcionalidade, a empresa pode proteger e restaurar informações críticas relacionadas a usuários, grupos, permissões e políticas dentro do Azure AD, garantindo a continuidade do gerenciamento de identidades e acessos mesmo em casos de exclusão acidental ou ataques cibernéticos. Essa integração completa fortalece a segurança da plataforma Microsoft 365 ao garantir que as configurações de identidade estejam sempre disponíveis para recuperação rápida e eficaz.

Não. Para realizar o backup do Microsoft Power BI será necessário contratar um conector separado.

Não. Para realizar o backup do Microsoft Dynamics 365 será necessário contratar um conector separado.

O Keepit foi desenvolvido como uma solução SaaS dedicada a backups de aplicativos SaaS, enquanto soluções tradicionais são IaaS e por isso cobram por recursos de infraestrutura como armazenamento e transferência de dados.

Não. A proposta do Keepit não é ser uma solução de backup para nuvem tradicional e sim uma solução especializada em aplicativos SaaS como Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Dynamics 365, Zendesk e outros.

Não. O licenciamento do Keepit é por usuário do Microsoft 365 que inclui os aplicativos Exchange Online, OneDrive e Teams dos usuários e o SharePoint da organização é incluído sem custos adicionais.

O cliente poderá optar pelas opções de 12M, 24M, 36M, 48M ou 60M.

Sim. O faturamento do Keepit será realizado através do distribuidor local já com todos os impostos incluídos.

Sim. Nossos clientes terão suporte técnico em português brasileiro 8X5 e 24x7 do fabricante em inglês. Conheça a Brinov., representante Keepit.